個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ドット・コミュニケーションズ（以下、当社といいます。）は企画・広報宣伝事業、人材派遣事業、公共施設事業を営み、多くの企業様からのご信頼を得て、地元福岡を中心に活動しています。

人材派遣業務、職業紹介業務をはじめ事業活動を通じて取得したすべての個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定いたしました。

個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

■基本方針

1. 当社はお預かりした個人情報をご本人から同意を得た利用目的に限定して利用し、法令により許諾された場合を除き、目的外利用、提供は致しません。
2. 当社は個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、規制及び各種の規範を遵守します。
3. 当社は個人情報に対するリスク（個人情報の漏えい、滅失またはき損）を認識し、事故を防止するために、安全体制の整備とセキュリティ対策を講じます。不備や不正など新たなリスクを察知した際には遅滞なく是正します。
4. 当社は個人情報の取扱に対する苦情または相談がある場合、適切に対応します。
5. 個人情報のご本人（または代理人）から個人情報の開示または訂正・削除の要求がある場合、適切かつ迅速に対応します。
6. 個人情報を保護するマネジメントシステムを、社会環境、経営環境の変化に照らし合わせ、継続的に見直し、改善に努めます。

株式会社ドット・コミュニケーションズは
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。

■プライバシーマークについて

日本産業規格「JIS Q 15001:2023（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）」に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づき、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与される制度です。

個人情報保護の取り組みについて

個人情報を収集する目的

お客様との取引を安全確実に進め、より良いサービスを提供させていただくため、お客様に関する必要最小限の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当社の事業内容

下記業務への人材派遣業務又は職業紹介業務

• ・ＯＡオペレーション、ＣＡＤオペレーション
• ・会社受付、施設案内、司会、通訳、翻訳
• ・デモンストレーションスタッフ派遣
• ・生産ラインスタッフ、広報誌配布、選挙事務請負

開示対象個人情報

• ・人材派遣、職業紹介で登録された個人情報
• ・お客様およびお取引先の方々に関する個人情報
• ・展示会等に参加されたお客様に関する個人情報
• ・採用応募者の方々に関する個人情報
• ・当社への来訪、お問合わせいただいた方に関する個人情報

利用目的

当社のサービス等に関し、以下の目的で利用致します。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用致しません。

• ・他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合
• ・当社の製品、サービスに関するアフターサービスを実施するため
• ・当社のイベント、キャンペーン等に関する案内、情報提供のため
• ・採用応募者の選考等採用事務のため
• ・社員の人事・給与、労務管理のため
• ・個人情報の利用に関する同意を求める目的でお客様に電子メール等を送付するため
• ・職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供するため

ご本人より当社への個人情報のご提示は任意です。但し、与えられなかった場合、上記に定める利用目的による対応が出来なくなります。

収集する個人情報の内容

人材派遣、職業紹介で預かりする情報には、一般的には対象者の氏名、住所、電話番号、勤務先、性別、生年月日等があります。なお下記の機微な情報については、収集いたしませんが、事業の遂行上必要な場合、明確な同意を受けて収集することがあります。

• ・思想、信条及び宗教に関する事項。
• ・人種、民族、門地、本籍地、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項。
• ・勤労者の団結権、団体交渉及びその他の団体行動の行為に関する事項。
• ・集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利の行使に関する事項。
• ・保健医療及び性生活に関する事項。

個人情報の収集方法

当社は充分な安全管理措置をとった上で、電話等でお申し込みのあった情報を収集しています。また、市販の名簿、他社から提供された個人情報を収集する場合があります。

個人情報取得時の取扱および管理

当社は、個人情報の取得にあたりあらかじめ利用目的を、当社ホームページ又は社内受付窓口に掲載することにより公表することとしております。

あらかじめ公表していない場合には、特段の事情がない限り個人情報の取得時にその利用目的をご本人に通知するか、すみやかに公表させていただきます。また個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防および是正処置を行います。

個人情報の外部委託

事業の中で、他社への業務委託で個人情報を委託することがありますが、その場合相手方と個人情報の保護についての契約を結び、守秘義務、安全管理を行うようにお約束します。

個人情報の第三者への提供

当社では、法令により認められる場合等を除いて、同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、お客様の情報を外部の第三者に提供することはありません。

• ・法令に基づく場合。
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

個人情報保護の基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

個人データの取り扱いに係わる規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

物理的安全管理措置

個人データを権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報に関する開示等のご請求

ご自身に関する開示対象個人情報について、以下のご請求があった場合には、ご本人であることの確認または正当な代理人からのご請求であることを確認させて頂いたうえで対応致します。

当社開示対象個人情報に関する開示等の手続きは、以下のとおりです。

1. 開示等の申し出は、個人情報保護方針に示すお客様相談窓口とします。
2. 開示等の申し込み書類は「開示等申請書」とし、郵送、FAXによる提出を原則とします。また代理人による申請の場合、更に委任状を添付して頂きます。
3. 本人確認の方法は、下記書類の何れか１つのコピーによるものとします。
4. ・運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証（又は国民健康保険証）
   ・本人が子供の場合、親の承諾書（様式は任意とし、親の押印または署名したもの）
5. 開示等の申請に関しましては、有料（実費程度）とさせていただきます。

これらの手続きについて詳しくは、当社のお客様相談窓口にご相談下さい。